Besluit van 23 september 2026 tot intrekking van het Archiefbesluit 1995 en vervanging door het Archiefbesluit 2026 (Archiefbesluit 2026) [KetenID WGK10729]
Wij Willem-Alexander, bij de gratie Gods, Koning der Nederlanden, Prins van Oranje-Nassau, enz. enz. enz.
Op de voordracht van Onze Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, gedaan mede namens Onze Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, van 9 oktober 2025, nr. WJZ/54457487 (ID10729);
Gelet op de artikelen 4.1, vierde lid, 4.3, derde lid, 4.4, derde lid, 5.1, vijfde lid, 5.2, vierde lid, 5.3, tweede lid, 5.4, derde lid, 5.5, vierde lid, 5.6, vierde lid, 8.3, vierde lid, 8.7, vijfde lid, van de Archiefwet 2026;
De Afdeling advisering van de Raad van State gehoord (advies van 25 februari 2026, nr. W05.25.00302/I);
Gezien het nader rapport van Onze Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, uitgebracht mede namens de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, van 18 september 2026, nr. WJZ/63317684 (ID10729);
Hebben goedgevonden en verstaan:
Artikel 1.1 Begripsbepalingen
In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
Artikel 2.1 Duurzame toegankelijkheid documenten
Artikel 2.2 Migratie
Artikel 2.3 Vervanging van analoge documenten
Artikel 2.4 Conversie
Het verantwoordelijke overheidsorgaan treft passende maatregelen om ervoor te zorgen dat conversie van documenten geschiedt met juiste en volledige weergave van de inhoud van de documenten en de voorkomende metadata.
Artikel 2.5 Nadere regels
Artikel 3.1 Reikwijdte, vorm en inhoud selectiebesluit
Artikel 3.2 Modelselectiebesluiten
De rijksarchivaris kan modelselectiebesluiten vaststellen.
Artikel 3.3 Toepassing uniforme openbare voorbereidingsprocedure
Artikel 3.4 Te wegen belangen bij waardering
Artikel 3.5 Betrokken deskundigen
Bij het ontwerpen van een selectiebesluit betrekt het verantwoordelijke overheidsorgaan in elk geval:
Artikel 3.6 Deskundige
Artikel 3.7 Onderbouwing selectiebesluit
Artikel 3.8 Publicatie selectiebesluiten
Artikel 3.9 Afwijking in de toepassing van het selectiebesluit
Het verantwoordelijke overheidsorgaan kan in afwijking van een vastgesteld selectiebesluit, vooruitlopend op een nieuw vast te stellen selectiebesluit:
Artikel 3.10 Procedure bij afwijking van selectiebesluit
Artikel 3.11 Gezamenlijke selectiebesluiten
Artikel 3.12 Groepsselectiebesluiten voor privaatrechtelijke verantwoordelijke overheidsorganen
Artikel 3.13 Afwijkingen bij groepsselectiebesluiten en gezamenlijke selectiebesluiten
Artikel 4.1 Vernietiging
Artikel 4.2 Vervanging
Artikel 4.3 Vervreemding
Artikel 5.1 Overbrenging
Artikel 5.2 Opschorting overbrenging
Artikel 5.3 Ontheffing overbrenging
Artikel 6.1 Verzoek toegang beperkt openbare documenten met bijzondere persoonsgegevens, strafrechtelijke persoonsgegevens of identificatienummers
Artikel 6.2 Verstrekken kopieën van beperkt openbare documenten die persoonsgegevens bevatten
Artikel 7.1 Evaluatie
Onze Minister zendt binnen vijf jaar, alsmede binnen vijftien jaar na de inwerkingtreding van dit besluit aan de Staten-Generaal een verslag over de doeltreffendheid en de effecten van dit besluit in de praktijk.
Artikel 7.2 Overgangsrecht
Artikel 7.3 Intrekking Archiefbesluit 1995
Het Archiefbesluit 1995 wordt ingetrokken.
Artikel 7.4 Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking op een bij koninklijk besluit te bepalen tijdstip, dat voor de verschillende artikelen of onderdelen daarvan verschillend kan worden vastgesteld.
Artikel 7.5 Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als Archiefbesluit met vermelding van het jaartal van het Staatsblad waarin hij zal worden geplaatst.
