Wet van 13 mei 2026 tot intrekking van de Archiefwet 1995 en vervanging door een nieuwe Archiefwet (Archiefwet 2026)
Wij Willem-Alexander, bij de gratie Gods, Koning der Nederlanden, Prins van Oranje-Nassau, enz. enz. enz.
Allen, die deze zullen zien of horen lezen, saluut! doen te weten:
Alzo Wij in overweging genomen hebben, dat het wenselijk is om de regels uit de Archiefwet 1995 te moderniseren en van een nieuwe indeling te voorzien, om die regels aan te passen aan de praktijk van het digitale informatiebeheer en in verband daarmee de overbrengingstermijn te verkorten, en dat het daarom wenselijk is een nieuwe Archiefwet vast te stellen;
Zo is het, dat Wij, de Afdeling advisering van de Raad van State gehoord, en met gemeen overleg der Staten-Generaal, hebben goedgevonden en verstaan, gelijk Wij goedvinden en verstaan bij deze:
Artikel 1.1 Begripsbepalingen
In deze wet en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
Artikel 1.2 Afbakening met andere wetten
Artikel 1.3 Belang van documenten
Een overheidsorgaan houdt bij de uitoefening van zijn taken en bevoegdheden die voortvloeien uit het bepaalde bij of krachtens deze wet rekening met het belang van documenten:
Artikel 2.1 Verantwoordelijke overheidsorganen van de Staat
Artikel 2.2 Verantwoordelijke overheidsorganen van een provincie, gemeente of waterschap
Artikel 2.3 Verantwoordelijke overheidsorganen bij gemeenschappelijke regelingen
Artikel 2.4 Verantwoordelijke overheidsorganen van andere publiekrechtelijke rechtspersonen
Voor de documenten van een andere rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld dan bedoeld in de artikelen 2.1 tot en met 2.3, is het verantwoordelijke overheidsorgaan het orgaan dat met het dagelijks bestuur van de rechtspersoon is belast.
Artikel 2.5 Privaatrechtelijke verantwoordelijke overheidsorganen
Voor de documenten van een ander persoon of college dan bedoeld in de artikelen 2.1 tot en met 2.4, met enig openbaar gezag bekleed, is die persoon of dat college het verantwoordelijke overheidsorgaan.
Artikel 2.6 Verantwoordelijkheid na overbrenging
Artikel 3.1 Overdracht verantwoordelijkheid Onze Minister
Artikel 3.2 Specifieke uitkering
Artikel 3.3 Intrekking besluit verantwoordelijkheidsoverdracht
Artikel 3.4 Samenwerkingsverbanden
Artikel 3.5 Organisatorische wijzigingen
Artikel 4.1 Duurzame toegankelijkheid
Artikel 4.2 Beheerregels
Artikel 4.3 Vervanging
Artikel 4.4 Vervreemding
Artikel 4.5 Tijdelijke invordering
Artikel 5.1 Selectiebesluiten
Artikel 5.2 Groepsselectiebesluiten
Artikel 5.3 Vernietiging
Artikel 5.4 Overbrenging en overbrengingstermijn
Artikel 5.5 Afwijking overbrengingstermijn
Artikel 5.6 Ontheffing overbrengingsverplichting
Artikel 6.1 Het Nationaal Archief
Artikel 6.2 Decentrale archiefdiensten
Artikel 6.3 Aanwijzing rijksarchivaris en archivaris decentrale archiefdienst
Artikel 7.1 Openbaarheid
Artikel 7.2 Openbaarheidsbeperking
Artikel 7.3 Advisering en motivering besluit beperking openbaarheid
Artikel 7.4 Beperkingstermijnen
Artikel 7.5 Openbaarheidsbeperking na overbrenging
Na overbrenging kan het verantwoordelijke overheidsorgaan de openbaarheid van documenten niet alsnog beperken, tenzij de voortdurende openbaarheid van die documenten onaanvaardbaar zou zijn gelet op een of meer van de beperkingsgronden, bedoeld in artikel 7.2.
Artikel 7.6 Opheffing openbaarheidsbeperking
Artikel 8.1 Begripsbepaling
In afwijking van artikel 1.1 wordt in dit hoofdstuk verstaan onder archivaris: archivaris of rijksarchivaris van de archiefdienst die de desbetreffende documenten blijvend bewaart.
Artikel 8.2 Toegang openbare documenten
Artikel 8.3 Toegang beperkt openbare documenten
Artikel 8.4 Verstrekken van informatie in andere vorm
Artikel 8.5 Uitlening
Artikel 8.6 Toegang of uitlening verantwoordelijk overheidsorgaan
Artikel 8.7 Verzoek om toegang of uitlening
Artikel 9.1 Vervreemding door Onze Minister na overbrenging
Artikel 9.2 Vernietiging na overbrenging
Onze Minister kan overgebrachte documenten waarvoor hij ingevolge artikel 2.6, eerste lid, het verantwoordelijke overheidsorgaan is, slechts vernietigen na machtiging van het verantwoordelijke overheidsorgaan dat de documenten heeft overgebracht.
Artikel 9.3 Afschriften van een authentieke akte
De archivaris of de rijksarchivaris kan afschriften afgeven van bij de archiefdienst berustende authentieke akten.
Artikel 9.4 Het opnemen van bescheiden door een archiefdienst
Artikel 10.1 Toezicht centrale overheid
Artikel 10.2 Meldplicht incidenten
Artikel 10.3 Handhaving centrale overheid
Artikel 10.4 Toezicht decentrale overheden
Artikel 10.5 Toezicht gemeenschappelijke regelingen
Artikel 10.6 Last onder bestuursdwang
Het verantwoordelijke overheidsorgaan kan degene die niet voldoet aan de in artikel 4.5, eerste lid, gestelde verplichting een last onder bestuursdwang opleggen.
Artikel 11.1 Algemene wet bestuursrecht
De Algemene wet bestuursrecht wordt als volgt gewijzigd:
A
In bijlage 1 wordt «Archiefwet 1995: artikel 38» vervangen door «Archiefwet 20..: artikel 10.4, vierde lid».
B
Bijlage 2 wordt als volgt gewijzigd:
Artikel 11.2 Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek
Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek wordt als volgt gewijzigd:
A
Artikel 17a wordt als volgt gewijzigd:
1.
De registers van de burgerlijke stand worden in het gemeentehuis bewaard totdat zij worden overgebracht naar de door het college van burgemeester en wethouders aangewezen decentrale archiefdienst, bedoeld in artikel 6.2, eerste lid, van de Archiefwet 20..B
In artikel 17b wordt «beheerder van een archiefbewaarplaats» vervangen door «archivaris van een decentrale archiefdienst».
Artikel 11.3 Erfgoedwet
In artikel 5.9, vierde lid, van de Erfgoedwet wordt «Archiefwet 1995» vervangen door «Archiefwet 20..».
Artikel 11.4 Jeugdwet
Artikel 12.3a van de Jeugdwet wordt als volgt gewijzigd:
1.
Voor zover documenten als bedoeld in artikel 1.1 van de Archiefwet 20.. zorg betreffen waarvoor op de datum van inwerkingtreding van artikel 11.7 een indicatiebesluit als bedoeld in de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten was afgegeven, is het CIZ, genoemd in artikel 7.1.1 van de Wet langdurige zorg, het verantwoordelijke overheidsorgaan, bedoeld in artikel 1.1 van de Archiefwet 20.., voor zover de documenten niet overeenkomstig die wet of overeenkomstig de Archiefwet 1995, zoals die wet luidde voorafgaand aan de inwerkingtreding van de Archiefwet 20.., naar een archiefdienst, onderscheidenlijk een archiefbewaarplaats zijn overgebracht.Artikel 11.5 Machtigingswet oprichting Invest-NL
Artikel 15 van de Machtigingswet oprichting Invest-NL wordt als volgt gewijzigd:
1.
De Archiefwet 20.. is van toepassing op het beheer van en het toezicht op de documenten, bedoeld in artikel 1.1 van die wet, die aan Invest-NL of een rechtspersoon als bedoeld in artikel 2, derde lid, ten behoeve van de uitoefening van de taken, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdelen c en d, ter beschikking zijn of worden gesteld.3.
Met het toezicht op de naleving overeenkomstig de Archiefwet 20.. van het beheer van de documenten, bedoeld in het eerste lid, zijn de krachtens artikel 10.1, eerste lid, van die wet aangewezen ambtenaren belast.Artikel 11.5a Machtigingswet oprichting Invest International
Artikel 13 van de Machtigingswet oprichting Invest International wordt als volgt gewijzigd:
1.
De Archiefwet 20.. is van toepassing op het beheer van en het toezicht op documenten, bedoeld in artikel 1.1 van die wet, die aan Invest International of een rechtspersoon als bedoeld in artikel 2, derde lid, ten behoeve van de uitoefening van taken, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdelen c en d, ter beschikking zijn of worden gesteld.3.
Met het toezicht op de naleving overeenkomstig de Archiefwet 20.. van het beheer van de documenten, bedoeld in het eerste lid, zijn de krachtens artikel 10.1, eerste lid, van die wet aangewezen ambtenaren belast.Artikel 11.6 Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming
Artikel 45 van de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming wordt als volgt gewijzigd:
1.
Bij de verwerking van persoonsgegevens die deel uitmaken van documenten als bedoeld in artikel 1.1 van de Archiefwet 20.., die berusten bij een archiefdienst als bedoeld in artikel 1.1 van die wet, zijn de artikelen 15, 16, 18, eerste lid, onderdeel a, en 20 van de verordening niet van toepassing.Artikel 11.7 Uitvoeringswet EGTS-verordening
In artikel 8, onderdeel b, van de Uitvoeringswet EGTS-verordening wordt «artikel 1, onderdeel b, van de Archiefwet 1995» vervangen door «artikel 1.1 van de Archiefwet 20..».
Artikel 11.8 Visserijwet 1963
Artikel 75 van de Visserijwet 1963 wordt als volgt gewijzigd:
1.
Onze Minister is het verantwoordelijke overheidsorgaan, bedoeld in artikel 1.1 van de Archiefwet 20.., voor de documenten, bedoeld in artikel 1.1 van die wet, van de bij de wet van 6 september 2006 tot wijziging van de Visserijwet 1963 (Stb. 2006, 476) opgeheven Organisatie ter verbetering van de binnenvisserij.7.
De overbrenging van de in het eerste lid bedoelde documenten naar het Nationaal Archief geschiedt door Onze Minister met inachtneming van de artikelen 12.3 en 5.4 van de Archiefwet 20..Artikel 11.9 Wet algemene regels herindeling
Artikel 70 van de Wet algemene regels herindeling wordt als volgt gewijzigd:
Artikel 11.10 Wet basisregistratie personen
In artikel 4.18 van de Wet basisregistratie personen wordt «artikel 12, eerste lid, van de Archiefwet 1995» vervangen door «artikel 5.4, eerste lid, van de Archiefwet 20..,».
Artikel 11.11 Wet gebruik Friese taal
Artikel 23 van de Wet gebruik Friese taal wordt als volgt gewijzigd:
Artikel 11.12 Wet gemeentelijke indeling zuidelijk deel IJsselmeer behorende bij Flevoland
In artikel 5, tweede lid, van de Wet gemeentelijke indeling zuidelijk deel IJsselmeer behorende bij Flevoland wordt «de archiefbescheiden» vervangen door «de documenten, bedoeld in artikel 1.1 van de Archiefwet 20..,» en wordt «die archiefbescheiden» vervangen door «die documenten».
Artikel 11.13 Wet instelling gemeente Lelystad
In artikel 28, tweede lid, van de Wet instelling gemeente Lelystad wordt «de archiefbescheiden» vervangen door «de documenten, bedoeld in artikel 1.1 van de Archiefwet 20..,» en wordt «die archiefbescheiden» vervangen door «die documenten».
Artikel 11.14 Wet instelling provincie Flevoland
De Wet instelling provincie Flevoland wordt als volgt gewijzigd:
A
In artikel 37, derde lid, wordt «archiefbescheiden» vervangen door «documenten, bedoeld in artikel 1.1 van de Archiefwet 20..».
B
Artikel 38 wordt als volgt gewijzigd:
Artikel 11.15 Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten 2017
De Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten 2017 wordt als volgt gewijzigd:
A
Artikel 21 wordt als volgt gewijzigd:
1.
In afwijking van artikel 5.4, eerste lid, van de Archiefwet 20.., worden slechts die documenten, bedoeld in artikel 1.1 van die wet, naar een archiefdienst overgebracht die ouder zijn dan tien jaar en waarvan door Onze betrokken Minister, na advies van de archivaris of rijksarchivaris van de archiefdienst, is vastgesteld dat daaraan geen beperkingen aan de openbaarheid dienen te worden gesteld met het oog op één of meer van de beperkingsgronden, bedoeld in artikel 7.2, eerste lid, onderdelen a en b, en tweede lid, onderdeel a, van die wet.B
Artikel 22, derde lid, komt te luiden:
3.
Onze Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties onderscheidenlijk Onze Minister van Defensie is het verantwoordelijke overheidsorgaan, bedoeld in artikel 1.1 van de Archiefwet 20.., voor documenten als bedoeld in artikel 1.1 van die wet, die verband houden met de gegevensverwerking ten behoeve van de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst onderscheidenlijk de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst door de ambtenaren, bedoeld in artikel 91 onderscheidenlijk artikel 92, voor zover deze documenten niet zijn overgebracht naar het Nationaal Archief.C
In artikel 133, derde lid, wordt «archiefbescheiden» vervangen door «documenten, bedoeld in artikel 1.1 van de Archiefwet 20..,».
D
Artikel 146 komt te luiden:
Artikel 146. Overgangsbepaling overbrengingstermijn Archiefwet 20..
In afwijking van artikel 21 van de wet worden van de documenten als bedoeld in artikel 1.1 van de Archiefwet 20.., die zijn opgemaakt of ontvangen voorafgaand aan het moment van inwerkingtreding van die wet, slechts die documenten naar een archiefdienst overgebracht die ouder zijn dan twintig jaar en waarvan door Onze betrokken Minister, na advies van de archivaris of rijksarchivaris van de archiefdienst, is vastgesteld dat daaraan geen beperkingen aan de openbaarheid dienen te worden gesteld met het oog op één of meer van de beperkingsgronden, bedoeld in artikel 7.2, eerste lid, onderdelen a en b, en tweede lid, onderdeel a, van die wet.Artikel 146. Overgangsbepaling overbrengingstermijn Archiefwet 20..
In afwijking van artikel 21 van de wet worden van de documenten als bedoeld in artikel 1.1 van de Archiefwet 20.., die zijn opgemaakt of ontvangen voorafgaand aan het moment van inwerkingtreding van die wet, slechts die documenten naar een archiefdienst overgebracht die ouder zijn dan twintig jaar en waarvan door Onze betrokken Minister, na advies van de archivaris of rijksarchivaris van de archiefdienst, is vastgesteld dat daaraan geen beperkingen aan de openbaarheid dienen te worden gesteld met het oog op één of meer van de beperkingsgronden, bedoeld in artikel 7.2, eerste lid, onderdelen a en b, en tweede lid, onderdeel a, van die wet.
Artikel 11.16 Wet op het notarisambt
De Wet op het notarisambt wordt als volgt gewijzigd:
A
In artikel 41, tweede lid, wordt «artikel 21, eerste lid, van de Archiefwet 1995» vervangen door «artikel 4.1, vierde lid, van de Archiefwet 20..».
B
In artikel 57 komt het vierde lid te luiden:
4.
In afwijking van artikel 2.5 van de Archiefwet 20.. is Onze Minister het verantwoordelijke overheidsorgaan voor de zich in de algemene bewaarplaats bevindende documenten, bedoeld in artikel 1.1 van die wet, voor zover deze niet zijn overgebracht naar het Nationaal Archief.C
Artikel 59 wordt als volgt gewijzigd:
Artikel 11.17 Wet open overheid
Artikel 2.4, eerste lid, van de Wet open overheid komt te luiden:
1.
Een bestuursorgaan treft passende maatregelen om de documenten die het ontvangt, vervaardigt of anderszins onder zich heeft, in duurzaam toegankelijke staat te brengen en te houden.Artikel 11.18 Wet opheffing bedrijfslichamen
Artikel LV van de Wet opheffing bedrijfslichamen wordt als volgt gewijzigd:
Artikel 11.19 Wet opheffing openbaar lichaam Rijnmond
Om artikel 12, zevende lid, wordt «archiefbescheiden» vervangen door «documenten, bedoeld in artikel 1.1 van de Archiefwet 20..,».
Artikel 11.20 Wet politiegegevens
Artikel 14, vierde lid, van de Wet politiegegevens wordt als volgt gewijzigd:
Artikel 11.21 Wet stichting administratiekantoor beheer financiële instellingen
De Wet stichting administratiekantoor beheer financiële instellingen wordt als volgt gewijzigd:
A
Artikel 8a wordt als volgt gewijzigd:
B
Artikel 8b wordt als volgt gewijzigd:
Artikel 11.22 Wet tot gemeentelijke indeling van de Waddenzee
In artikel 7, tweede lid, van de Wet gemeentelijke indeling van de Waddenzee wordt «de archiefbescheiden» vervangen door «de documenten, bedoeld in artikel 1.1 van de Archiefwet 20..,» en wordt «die archiefbescheiden» vervangen door «die documenten».
Artikel 11.23 Wet tot instelling gemeenten Almere en Zeewolde
Artikel 32 van de Wet tot instelling gemeenten Almere en Zeewolde wordt als volgt gewijzigd:
Artikel 11.24 Wet tot intrekking van de Wet verzelfstandiging Informatiseringsbank en wijziging van diverse wetten in verband met de oprichting van de Dienst Uitvoering Onderwijs
In artikel XXIII van de Wet van 15 oktober 2009 tot intrekking van de Wet verzelfstandiging Informatiseringsbank en wijziging van diverse wetten in verband met de oprichting van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) (Stb. 2009, 492) wordt «de zorgdrager, bedoeld in artikel 1, onderdeel d, van de Archiefwet 1995» vervangen door «het verantwoordelijke overheidsorgaan, bedoeld in artikel 1.1 van de Archiefwet 20..» en wordt «archiefbescheiden» vervangen door «documenten, bedoeld in artikel 1.1 van die wet,».
Artikel 11.25 Wijzigingswet financiële markten 2014
Artikel VI, derde lid, komt te luiden:
3.
Artikel 10, tweede lid, van de Postbankwet, zoals dat luidde direct voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit artikel, blijft van toepassing op de in dat artikel bedoelde archiefbescheiden, met dien verstande dat voor «Archiefwet 1995 (Stb. 276)» wordt gelezen «Archiefwet 20..», dat voor «archiefbescheiden» wordt gelezen «documenten als bedoeld in artikel 1.1 van de Archiefwet 20..» en dat voor «de algemene rijksarchiefbewaarplaats» wordt gelezen «het Nationaal Archief».Artikel 11.26 Verwerking definitieve citeertitel
Op het moment dat hoofdstuk 11 van deze wet in werking treedt, wordt de aanduiding «20..» in hoofdstuk 11 telkens vervangen door het jaartal van het Staatsblad waarin deze wet wordt geplaatst.
Artikel 12.1 Overgangsbepaling gemeenschappelijke regelingen
Gemeenschappelijke regelingen op grond waarvan een openbaar lichaam, een bedrijfsvoeringsorganisatie of een gemeenschappelijk orgaan zijn ingesteld, worden zo nodig uiterlijk binnen twee jaar na het moment van inwerkingtreding van deze wet met het bepaalde in de artikelen 2.3, 2.6 en 10.5 in overeenstemming gebracht.
Artikel 12.2 Overgangsbepaling selectielijsten
Selectielijsten die zijn vastgesteld op grond van artikel 5 van de Archiefwet 1995, zoals dat luidde voor de inwerkingtreding van deze wet, worden geacht als selectiebesluiten te zijn vastgesteld op grond van artikel 5.1 van deze wet.
Artikel 12.3 Overgangsbepalingen overbrenging
Artikel 12.4 Overgangsbepalingen archiefbewaarplaatsen
Artikel 12.5 Overgangsbepaling rijksarchiefbewaarplaatsen
Archiefbescheiden die op grond van de Archiefwet 1995, zoals die luidde voor de inwerkingtreding van deze wet, blijvend worden bewaard door de rijksarchiefbewaarplaatsen en de algemene rijksarchiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 26, eerste lid, onderscheidenlijk tweede lid, van die wet, worden geacht op grond van deze wet blijvend te worden bewaard door het Nationaal Archief.
Artikel 12.6 Overgangsbepalingen archivarissen
Artikel 12.7 Overgangsbepalingen rijksarchivaris
Artikel 12.8 Overgangsbepaling openbaarheidsbeperkingen
Een op grond van artikel 15 of 16 van de Archiefwet 1995, zoals dat luidde voor de inwerkingtreding van deze wet, aan de openbaarheid gestelde beperking blijft na de inwerkingtreding van deze wet van kracht, met dien verstande dat hoofdstuk 8 ten aanzien de desbetreffende documenten van overeenkomstige toepassing is.
Artikel 12.9 Overgangsbepaling hoofdinspecteur en inspecteurs
De op grond van artikel 25a, eerste lid, van de Archiefwet 1995, zoals dat luidde voor de inwerkingtreding van deze wet, als hoofdinspecteur en inspecteurs aangewezen ambtenaren, worden geacht te zijn aangewezen op grond van artikel 10.1, eerste lid, van deze wet.
Artikel 12.10 Overgangsbepalingen artikel 46 Archiefwet 1995
Artikel 12.11 Evaluatie
Onze Minister zendt binnen vijf jaar, alsmede binnen vijftien jaar na de inwerkingtreding van deze wet aan de Staten-Generaal een verslag over de doeltreffendheid en de effecten van deze wet in de praktijk.
Artikel 12.12 Intrekking Archiefwet 1995
De Archiefwet 1995 wordt ingetrokken.
Artikel 12.13 Citeertitel
Deze wet wordt aangehaald als Archiefwet met vermelding van het jaartal van het Staatsblad waarin zij zal worden geplaatst.
Artikel 12.14 Inwerkingtreding
Deze wet treedt in werking op een bij koninklijk besluit te bepalen tijdstip dat voor de verschillende artikelen of onderdelen daarvan verschillend kan worden vastgesteld.
